Een gebruiksvriendelijk online afsprakensysteem biedt zowel voor jezelf als voor je klanten tal van voordelen. Jij bepaalt zelf je agenda en je klanten kunnen 24/7 online een afspraak inboeken op een tijdstip dat in hun agenda past. Bovendien kan je onze online afsprakenmodule heel eenvoudig zelf beheren en synchroniseren met je favoriete tools. Je agenda beheren was met andere woorden nog nooit zo gemakkelijk!
Je kiest zelf op welke momenten van de week je je agenda openstelt voor je klanten. Zo behoudt je op elk ogenblik de controle over je planning en kan je je klanten de aandacht geven die ze verdienen. Dankzij de synchronisatie van ons afsprakensysteem met jouw online agenda kunnen er geen dubbele boekingen gebeuren en wordt elke afspraak goed geregistreerd.
Op tijdstippen die je zelf bepaalt, ontvangen je klanten een herinnering per mail of sms met daarin de datum en het tijdstip van hun afspraak. Dat kan bijvoorbeeld op de dag voor de afspraak tot zelfs vlak ervoor. Zo vermijd je dat je klanten hun afspraak vergeten en verminder je de kans op no-shows aanzienlijk.
Met één account maak je binnen het afsprakensysteem zoveel gebruikers aan als je nodig hebt. Je bepaalt voor iedereen een individueel werkrooster en het type afspraak waarvoor je klanten bij hun terecht kunnen. Op die manier kan je je activiteiten beter inplannen en je personeel op elk moment optimaal inzetten.
Onze online afsprakenmodule is niet alleen eenvoudig te koppelen aan de Outlook- of Gmail-agenda van alle gebruikers, maar ook gemakkelijk te integreren in je eigen website of domein. Daarnaast kan je de module naadloos linken aan je social media pagina's, je mailinglijst, Google Analytics, etc. voor een efficiënte datasynchronisatie en een uniforme communicatie.
De module groeit met jouw bedrijf mee. Komen er nieuwe medewerkers bij? Dan maak je eenvoudig extra gebruikers en agenda's aan.
Je maakt eenvoudig bevestigings- en herinneringsberichten aan. Het systeem verstuurt ze automatisch via sms en/of e-mail op een moment dat jij bepaalt.
Je past gemakkelijk de kleuren aan je eigen huisstijl aan zodat de module 100% aansluit bij de rest van je website.
Van één-op-één afspraken tot het reserveren van diensten of ruimtes, ons afsprakensysteem werkt voor elke organisatie en elk soort planning.
Komt er onverwacht iets tussen en wil je de afspraak verzetten? Dat kan eenvoudig in het systeem! Je afspraak wordt bijgewerkt in je eigen agenda en die van je klant.
Privacy, back-ups en de nodige beveiliging zijn op elk moment gegarandeerd zodat je eigen gegevens en die van je klanten altijd in veilige handen zijn.
Mogelijk klanten kunnen 24/7 bij jou terecht. Zo maximaliseer je je bereikbaarheid en de kans om bezoekers om te zetten in klanten.